8月14日,集團(tuán)資訊管理中心組織召開了協(xié)同辦公平臺(tái)專案啟動(dòng)會(huì)議。財(cái)務(wù)總監(jiān)劉華煥,相關(guān)部(科)室、各大區(qū)(事業(yè)部)法務(wù)合規(guī)助理,各子公司相關(guān)部門和人員管理人員參加了本次啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議由資訊管理中心副主任譚同偉主持。
會(huì)議主要介紹了集團(tuán)目前協(xié)同辦公項(xiàng)目的背景和規(guī)劃;強(qiáng)調(diào)了協(xié)同辦公平臺(tái)在提高公司管理效率、促進(jìn)內(nèi)部溝通協(xié)作和實(shí)現(xiàn)數(shù)位化轉(zhuǎn)型方面的重要意義;北京致遠(yuǎn)公司項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)介紹了項(xiàng)目實(shí)施方案,明確了專案上線的方法、步驟、計(jì)畫以及所需支持和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等;北京致遠(yuǎn)副總裁馬文先生對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)一步解讀了項(xiàng)目成功的策略,並提供了具體的支援措施。
財(cái)務(wù)總監(jiān)劉華煥充分肯定了協(xié)同辦公平臺(tái)專案建設(shè)的重要性,並對項(xiàng)目進(jìn)一步做出指示:首先,明確專案目標(biāo)和里程碑,確保按時(shí)、按質(zhì)完成項(xiàng)目;其次,充分調(diào)動(dòng)資源,確保專案的順利推進(jìn)和成功交付;同時(shí),明確專案團(tuán)隊(duì)和責(zé)任,以確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作高效;還要重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和品質(zhì)控制,確保交付的產(chǎn)品品質(zhì)和使用者體驗(yàn);最後,定期溝通和監(jiān)督,及時(shí)調(diào)整專案方向和策略,確保專案取得成功。
這次協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目的啟動(dòng)作為集團(tuán)合同及辦公資訊化建設(shè)開啟了全新的征程,資訊管理中心將秉承會(huì)議的指示,腳踏實(shí)地、行穩(wěn)致遠(yuǎn)地努力,力爭取得更出色的成績。
通過協(xié)同辦公、合同管理和統(tǒng)一門戶的建設(shè),可以有效優(yōu)化管理流程、科學(xué)化決策、提升工作效率,並保障企業(yè)資訊的安全性,提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)和競爭力。