7月20日上午,家住南山東路的西寧市民劉女士,在位於五四大街9號(hào)的西寧燃?xì)饪蛻舴?wù)大廳,僅僅在一個(gè)視窗就一次性辦結(jié)了燃?xì)膺^(guò)戶手續(xù)……劉女士享受燃?xì)饪旖莘?wù)的經(jīng)歷,讓她的幾位鄰居羨慕不已:這在以往,要在樓上樓下多個(gè)服務(wù)視窗來(lái)回跑,弄不好就要一兩天才能辦妥!比市民劉女士更幸運(yùn)的,是目前在不斷增加手機(jī)終端燃?xì)馐褂谜?,大家只要符合進(jìn)入微信燃?xì)鉅I(yíng)業(yè)大廳的條件,不受上下班時(shí)間限制,只要想辦理相關(guān)的燃?xì)鈽I(yè)務(wù),按系統(tǒng)提示進(jìn)行操作並提交相關(guān)資料,就可以享受更加高效的燃?xì)夥?wù)了,還能隨時(shí)掌握辦理的進(jìn)程。
近兩年來(lái),西寧燃?xì)庠谝詢?yōu)化營(yíng)商環(huán)境,推進(jìn)實(shí)施更加高效快捷服務(wù)使用者的“服務(wù)大提升”和“服務(wù)再提升”工作中,徹底打破傳統(tǒng)管理運(yùn)行中形成的固有模式和固有思維方式,準(zhǔn)確理清工作思路,努力打造“流程更少”“效率更高”“服務(wù)更好”“環(huán)境更優(yōu)”的服務(wù)目標(biāo),在深度和廣度上補(bǔ)齊服務(wù)短板,組織全員進(jìn)行服務(wù)提升與再提升大討論多場(chǎng),梳理分析出問(wèn)題 10大類(lèi),歸納整理了員工提出的建議數(shù)十條,召開(kāi)用戶代表懇談會(huì)多場(chǎng),編寫(xiě)出多份評(píng)估報(bào)告,真正完成了全員對(duì)服務(wù)工作的自檢自查和客觀評(píng)估。使流程優(yōu)化立足於更加接近用戶的實(shí)際感受,效率提高緊緊圍繞更加真切的用戶體驗(yàn)。
公司扎實(shí)推進(jìn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整體推進(jìn)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,全面梳理燃?xì)鈭?bào)裝、改線業(yè)務(wù)等一系列業(yè)務(wù)流程,重點(diǎn)突破燃?xì)鈭?bào)裝業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行問(wèn)題,從各個(gè)具體環(huán)節(jié)上優(yōu)化流程、精簡(jiǎn)手續(xù)、縮減時(shí)限,實(shí)現(xiàn)了從用戶報(bào)裝申請(qǐng)到制卡通氣,全程15個(gè)工作日辦理時(shí)限(不含設(shè)計(jì)和施工時(shí)間)。重點(diǎn)對(duì)專案辦理全過(guò)程即時(shí)監(jiān)控,進(jìn)行一週一分析,一月一研判,一季一通報(bào),全年對(duì)數(shù)百個(gè)專案進(jìn)行有效監(jiān)督,通過(guò)檢查,真實(shí)查找出各部門(mén)在執(zhí)行力上存在的問(wèn)題,有針對(duì)地提出整改建議、提供優(yōu)化空間,在服務(wù)督促中實(shí)現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的真正提高。
公司在不斷增加24小時(shí)為用戶提供自助繳費(fèi)機(jī)的同時(shí),不斷完善資訊化平臺(tái)建設(shè),在燃?xì)夥?wù)大廳等四處服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”“一窗式服務(wù)”的同時(shí),結(jié)合公司官方微信服務(wù)號(hào)的服務(wù)載體建設(shè),目前已開(kāi)通了“物聯(lián)網(wǎng)表繳費(fèi)”“散戶接氣”“居民戶內(nèi)改線”和“氣價(jià)查詢”等業(yè)務(wù),從實(shí)質(zhì)上推進(jìn)了智慧燃?xì)馄脚_(tái)建設(shè),讓更多用戶感受並享受到城市管道燃?xì)夥?wù)的方便與快捷。